Как вы обрабатываете полученные счета на оплату?

Как вы обрабатываете полученные счета на оплату, заявки на покупку или другие документы, полученные от клиентов?

Мы знаем, что для многих компаний это до сих пор является больным местом, поскольку требует ручной обработки и всегда вызывает сомнения в точности. Именно поэтому сейчас можно увидеть множество стартапов, предлагающих некоторую автоматизацию обработки и создания документов. Например, как мы уже отмечали ранее - RFP Responses with AI Automation или AI-Powered Contract Management.

Недавно мы интегрировали обработку документов непосредственно в наших ассистентов. Это позволяет им мгновенно распознавать содержимое документов и на лету вводить их в CRM или бухгалтерскую платформу, что значительно повышает удобство для наших клиентов.

📋 Как это работает?

Документы мгновенно обрабатываются, когда клиенты передают их по любому из наших каналов:

• Прикрепляя их в чате со смарт-ассистентом GetChat;
• Отправка по электронной почте;
• Обмен через популярные мессенджеры, такие как WhatsApp или Telegram;

Наша система автоматически анализирует и распознает данные, сохраняя их непосредственно в вашей CRM или других подключенных платформах. Кроме того, мы можем автоматически уведомлять ваших клиентов о том, что их документы были получены и обработаны, и предоставлять извлеченные данные для ознакомления.

Наш защищенный модуль анализа документов не просто читает заказы на поставку и счета-фактуры, а понимает их. Это помогает нашим клиентам:

• На 90 % быстрее обрабатывать заявки на закупку, заказы на поставку и счета-фактуры;
• Автоматически сопоставлять и проверять документы в цикле закупок;
• Поддерживать конфиденциальность данных с помощью шифрования корпоративного уровня;
• Обновлять ваши расходы и поступления в режиме реального времени;

И вот что еще. Даже когда происходит простая загрузка документов, наши ассистенты учатся и адаптируются к вашему конкретному процессу закупок.